2019年的高新技术企业申报工作也已进入了紧锣密鼓的阶段，高企的申报工作需要科学的规划和安排，那么就2019年的高企申报准备工作而言，企业做的怎么样了呢？接下来，小编结合案例为大家做简要分析：

一、案例

苏州某机电一体化公司，涉及到嵌入式软件的开发和硬件的设计开发生产。因为隔壁某企业门口挂了高新技术企业的铭牌，决策者觉得很“高大上”，于是2018年10月初内部会议决策申请2019年江苏省高企培育入库和国家高企，但企业并不清楚认定的条件、时间节点，工作内容以及奖励政策等。梳理后得知，该企业有一件2014年申请的实用新型专利，但是因为未及时缴纳年费，早已经失效……

二、小编解析

1、不清楚高企的申报条件、评分细则、时间节点和批次；

2、不清楚高企入库与高企的差异及相应的奖励补助政策；

3、不清楚整个申报工作如何开展、准备内容等……

三、小编支招

1、快速完成相关管理办法和实施细则的学习，积极参与主管部门组织的培训，为接下来的准备工作提供实施准则；

2、以高企培育入库作为参照节点，制定一定时间前置的详细工作计划并成立申报工作小组；

3、回顾过去三年的研究开发活动并围绕主要产品和技术，2018年11月上旬完成全部15件专利的申请递交工作，建议至少申请6件软件著作权；

4、2018.11~12月完成20116年和2017年的研发活动的梳理，并完成研发立项报告结题报告等技术材料的撰写；

5、2019年1月完成18年当年研发活动对的梳理，并完成研发立项报告结题报告等技术材料的撰写；

6、财务部门于2018年11月~2019年1月根据上述的研究开发活动的时间节点、人员参与、研发领料等完成研发费用辅助账的建立工作；

7、2019年1月份完成2018年产品的梳理并筛选高新技术产品以及其技术材料的撰写，财务部门完成2018年高新技术产品收入的归集；

9、2019年1月~2月完成科技成果转化部分的梳理，并搜集相关的证明材料，如相关的专利受理/授权通知书、查新报告等；

10、初步整理企业现行的研发组织管理资料，及时更新并查漏补缺，尚未与高校建立产学研的合作的建议尽快与高校签订协议；

11、财务部门于2018年12月之前与具备资质的会计事务所接洽并合作，尽早启动审计工作并跟进，确保在申报节点之前完成出具审计报告。

四、小编总结

1、现在我们还没申请专利，想申报明年的高企培育入库/高企还来得及么？

由于今年的实用新型专利的审查周期趋长，审查力度趋严，对部分企业专利申请工作递交的时间提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然没有启动专利的申请工作的企业真的要抓紧时间了，毫不夸张地说：错过，真的要等后年了！

解决方案：

（1）部分具备嵌入式软件开发能力的设备制造企业，建议以软件著作权和实用新型等组合的方式申请专利，至少申请6件软件著作权；

（2）以软件著作权为主或者具有嵌入式软件开发能力的企业，11月出完成申请一定数量的软件著作权，早做筹划，通过率有保障；

（3）部分短时间内挖掘并申请专利并取得授权存在难度的企业，可以考虑转让、购买等方式解决核心自主知识产权部分的问题；

2、近2年的研发活动杂乱无章，技术书面材料匮乏要怎么办？

企业在日常运营过程中几乎不会关注企业内部的研发活动的立项、梳理等工作。其实问题的核心在于企业可能不知道如何梳理，技术人员知道做了哪些研究开发活动，但是不能形成系统的书面材料。

解决方案：

（1）确认公司所属技术领域，首先完成近3年的研究开发活动的梳理；

（2）搜集并整理企业现有的研发项目的材料，如立项报告和结题报告；

（3）搜集并整理现有的第三方证明材料，因部分材料的完结有一定的时间周期，建议提前开始准备；

（4）撰写完成高新技术产品的关键技术与技术指标的具体说明书，不断修改以提升质量。

3、研发费用和高新技术产品（服务）收入该如何归集？

研发费用归集方面，一般企业会遇到研发费用尚未单独列支、研发费用结构不合理、研发费用缺少凭证等相关的问题，甚至是哪些费用可以被定义为研发费用也不知道，在高新收入方面同样如此。

解决方案：

（1）根据实际情况，计算出企业实际的高新技术产品收入；

（2）企业财务人员现阶段可以开始研发费用的核算并划归至相应的项目，着重完成核算证据链的补充和完善；

（3）财务人员需要着重关注2018年度的研发费用，为后面申请研发费用加计扣除（税前抵扣）和入库的后补助奠定基础。

4、企业内部基本没有形成有效运行的规章管理制度要如何解决？

对于研发组织管理水平部分的材料问题，可能大家见到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其实模板绝非万能的，适合企业自身的实际情况并真实运行的才是最有效的。现状是已有部分的规章制度，但是并不全面，影响入库的在该模块的评分。

解决方案：

整理研发管理水平的证明材料，包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等；