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转眼间,2018年即将与我们挥手告别,申报人员已在为来年的高企申报工作开始了纷繁复杂的准备工作。纵观往年的公示结果,每年都有企业与高新技术企业资质“擦肩而过”,其原因也是纷繁复杂,部分企业百思不得其解。小编接下来以材料编写问题作为切入点,并结合具体的案例与大家做分享:
一、案例
苏州某电子元器件研发生产制造企业,知识产权申请工作持续开展, 2014~2016年的财务成长性部分结合“管理办法”中的计算公式核算,可以取得12分左右,却在2017年高新技术企业认定时以失败告终。
二、小编解析
据主管部门的不完全统计,在高企认定失败的企业中约有50%是因为“成长性”模块得分较低导致,而这家企业可以取得12分左右,那么认定失败的原因在哪呢?企业咨询顾问之后,我们根据其申报材料,简要做了如下总结:
1、企业已授权的专利与主营业务和研究开发活动关联性较小,技术创新性较低;
2、企业有2年RD立项中的“研发费用总预算”数值均相同,不符合企业实际情况
3、RD中“取得的阶段性成果”均为模板式的语言叙述,过于笼统;
4、RD的名称几乎与专利的名称一致,具体内容照搬专利说明书;
5、科技成果转化部分描述过于单一,与产品的关联性较小;
6、高新技术产品的技术先进性较低,存在佐证材料的缺失和部分失效的问题;
7、研发组织管理材料中出现了其他企业的名字,且材料不全;
三、支招
1、自主知识产权部分:
(1)知识产权工作一定要持续开展,每年保质保量的完成申请工作;
(2)知识产权的先进性和关联性务必要重视,建议请专业人员协助把关;
2、科技成果转化能力部分:
(1)准确把握科技成果转化的要义,精确理解科技成果转化的内涵与逻辑关系;
(2)以现有的技术、成果为出发点,以拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,有力证明前后的对应关系;
(3)整理和归集充足有力的佐证材料,提高科技转化能力被认可的程度;
(4)细致检视佐证材料的来源、内容和有效期,一般而言,查新报告的有效期不超过1年,产品检测报告的有效期不超过2年。
3、研发组织管理水平部分:
(1)仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性;
(2)重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础;
(3)保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企业的实际为导向,杜绝出现有明显问题的材料。
4、成长性部分:
成长性部分很难从材料准备端去解决问题,因为企业的财务数据有些是既定的,特别是已经过去的年度数据。在此,智为小编建议企业在进行高企认定时,提早规划,留有一定的调整余地。
四、总结
高企申报材料中出现的各种错误和不足是导致认定失败的主要原因,企业在准备申报材料时应该严格按照管理办法和地方主管部门的要求,做到材料齐全,真实有效,合理合规,为高企的认定的评审工作提供重要证明。